5 dicas para gerir o capital de giro da oficina mecânica
Fazer a gestão de capital de giro da oficina é uma prática essencial para manter o negócio aberto e alcançar bons resultados. Esse indicador oferece informações valiosas para melhorar a gestão financeira e otimizar o uso de recursos.
Além disso, ele permite evitar surpresas financeiras, mantendo o caixa do negócio preparado para crises ou emergências. Ao longo deste post, você vai entender como calcular o capital de giro e garantir o equilíbrio financeiro e fortalecer o seu negócio.
O que é capital de giro
O capital de giro pode ser entendido como o dinheiro que a oficina precisa para funcionar, mantendo todas as operações ativas. Ele cobre despesas como compra de peças, pagamento de funcionários e contas fixas.
Uma boa gestão do capital de giro para oficina mecânica garante que a continuidade das operações, mesmo quando há atrasos nos pagamentos dos clientes. Além disso, o controle adequado desse indicador evita endividamento, melhora a organização financeira e permite investimentos estratégicos.
É importante lembrar que é fundamental ter capital de giro suficiente para manter o estoque equilibrado e honrar compromissos. Com uma gestão eficiente, o negócio ganha estabilidade, expande de forma sustentável e mantém a confiança dos clientes e fornecedores.
Quais os tipos de capital de giro
Esse indicador pode ser dividido em diferentes tipos, cada um com uma função essencial para o equilíbrio financeiro da empresa. Por isso, listamos em detalhes os principais para você conhecê-los e, assim, estruturar melhor o fluxo de caixa, a seguir:
- Capital de giro bruto — ele representa o total dos ativos circulantes da empresa, incluindo dinheiro em caixa, estoque e valores a receber;
- Capital de giro líquido — é a diferença entre ativos circulantes (dinheiro disponível, estoques e contas a receber) e passivos circulantes (despesas operacionais e dívidas de curto prazo);
- Capital de giro positivo — ocorre quando os ativos circulantes superam os passivos, garantindo saúde financeira;
- Capital de giro negativo — é quando os passivos são maiores que os ativos, indicando risco de inadimplência;
- Necessidade de capital de giro (NCG) — refere-se ao valor mínimo necessário para manter a operação sem dificuldades financeiras.
Como calcular o capital de giro
Saber como calcular o capital de giro é essencial para garantir que a oficina mecânica tenha dinheiro suficiente para cobrir as despesas do dia a dia. Para isso, você pode usar a fórmula básica, que é:
Capital de Giro = Ativos Circulantes – Passivos Circulantes
Para ter o valor dos ativos circulantes, basta somar tudo que a empresa tem e pode virar dinheiro rápido, como saldo em caixa, contas a receber e estoque. Já os passivos são as despesas que precisam ser pagas no curto prazo, como aluguel, fornecedores e funcionários.
Agora, imagine que sua oficina tem R$ 70 mil de ativos circulantes e R$ 30 mil de contas a pagar no curto prazo. Assim, o capital de giro é de R$ 40 mil. Esse valor positivo significa que é possível operar sem dificuldades financeiras.
5 dicas para gerir o capital de giro da oficina mecânica
Existem diversas práticas que podem ajudar a entender como melhorar o capital de giro da oficina para manter alta lucratividade. A seguir, vamos apresentar algumas que podem ser facilmente aplicadas. Confira!
1. Faça o controle do estoque
Ter a capacidade de controlar o estoque da oficina mecânica é fundamental para evitar o acúmulo de peças e, desse modo, evitar prejuízos. Isso porque quanto maior o estoque, mais elevados são os gastos financeiros para mantê-lo.
Por isso, é fundamental ter um controle adequado para manter apenas a quantia de produtos necessária para atender as demandas dos clientes. Para tanto, vale utilizar sistemas que ajudem a monitorar as peças que mais saem e ajustar o pedido de reposição.
Esse controle melhora a eficiência e protege o fluxo de caixa. Além disso, um bom controle também ajuda a identificar peças que ficam paradas por muito tempo, reduzindo o risco de prejuízos com produtos encalhados.
2. Tenha atenção ao fluxo de caixa
Acompanhar o fluxo de caixa da empresa é muito importante para ter uma visão mais ampla das entradas e saídas de dinheiro. Com isso, você tem uma boa noção de quanto vai receber e gastar em um determinado período.
Como resultado, pode tomar suas decisões de maneira estratégica, buscando otimizar as receitas e reduzir os custos da oficina. Além disso, essa ferramenta permite identificar períodos de baixa receita e agir rapidamente para ajustar as operações.
Você também deve fazer previsões financeiras para garantir que sempre haverá dinheiro disponível para cobrir as despesas operacionais. Isso evita atrasos e problemas de inadimplência.
3. Escolha de bons fornecedores
Contar com fornecedores de confiança é essencial para ter qualidade e pontualidade no recebimento das peças e materiais necessários para fazer as manutenções. Isso significa maior possibilidade de lucrar.
Por exemplo, ao não atrasar os serviços prometidos aos clientes, o nível de satisfação se eleva. Consequentemente, a inadimplência tende a reduzir e as indicações da sua oficina aumentam, ajudando a aumentar a carteira de clientes.
Além disso, boas parcerias oferecem a possibilidade de negociar prazos de pagamento vantajosos e construir uma relação de longo prazo. Inclusive, pode proporcionar descontos e melhores condições de compra, aliviando a pressão sobre o capital de giro.
4. Considere a liquidez
Caso você opte por investir o dinheiro que está no caixa da empresa, opte por ativos que oferecem liquidez, como poupança ou tesouro Selic. Eles permitem que os recursos sejam sacados rapidamente sem prejuízos.
Além disso, a depender da escolha, enquanto não está sendo usado, o capital parado pode render, ajudando a manter a oficina competitiva. Esse cuidado pode ser decisivo em momentos de emergência, como a necessidade de comprar peças urgentes ou cobrir imprevistos operacionais.
5. Invista em automatização
O uso de ferramentas e tecnologias de automação ajuda a melhorar a eficiência e reduzir o risco de erros. Isso porque os softwares de gestão podem automatizar o controle de estoque, facilitar o monitoramento do fluxo de caixa e até mesmo melhorar a comunicação com fornecedores e clientes.
A automatização ainda permite que a oficina seja mais ágil e assertiva nas decisões, além de otimizar os processos internos, resultando em uma melhor gestão do capital de giro e um ambiente de trabalho mais organizado e produtivo.
Adotar as dicas que você viu ao longo deste texto e fazer o cálculo do capital de giro é muito importante para ter uma gestão profissional na oficina mecânica. Por isso, não deixe de aplicar no dia a dia da sua empresa cada uma das ações que foram apresentadas, pois isso pode melhorar a lucratividade.
Quer mais dicas para melhorar a gestão da sua oficina? Assine nossa newsletter e receba conteúdos exclusivos!
