Como elaborar um orçamento de oficina mecânica?
Uma das melhores dicas de organização no caso de oficinas mecânicas é investir em uma gestão sólida de desenvolvimento interno. Com ela, é possível obter ganhos em produtividade e evitar erros e despesas no processo de administração do negócio. A esse respeito, um dos assuntos que merece destaque é a elaboração de orçamento de oficina mecânica.
Isso porque sabemos que o setor financeiro é um dos departamentos vitais na sustentabilidade de qualquer empresa. Sendo assim, saber realizar uma boa gestão de despesas da oficina é fundamental para evitar deficits e desordem ao se tratar de contas de serviços mecânicos.
Mesmo sendo um assunto de grande importância, muitos gestores ainda não têm noção sobre a necessidade de mencionar os gastos em cada operação de reparo. E isso prejudica os lucros e aumenta as despesas. Então, para ajudar você a entender melhor sobre o assunto, organizamos as principais informações de como elaborar um orçamento de oficina mecânica. Confira!
Qual é a importância de elaborar um orçamento financeiro?
É comum encontrar profissionais que, ao lidar inicialmente com um cliente, pedem um valor qualquer pelo serviço, visando fechar o acordo a qualquer custo. Essa atitude pode não ser tão vantajosa à empresa, já que há a possibilidade de o preço total do serviço ultrapassar o valor previamente estipulado ao consumidor. Por isso é necessário ressaltar a importância de elaborar um orçamento financeiro em sua oficina mecânica. Esse recurso garante uma maior organização das atividades quanto aos custos envolvidos no processo de reparação. É possível até idealizar a formação de preços para executar uma determinada manutenção. E assim, levar em consideração valor das peças do reparo, materiais utilizados no trabalho e mão de obra.Como elaborar um orçamento de oficina mecânica?
Mesmo que pareça ser um procedimento relativamente simples este é muitas vezes até negligenciado pela maioria dos profissionais. Você deve atentar para alguns pontos específicos na hora de elaborar um orçamento de oficina mecânica. Confira agora os principais!Considere os custos e despesas
Normalmente, ao estipular valores para o serviço de reparação, os profissionais têm como principal base a média de preços de manutenção da sua concorrência. Entretanto, nem sempre essa deve ser a forma mais adequada de propor a precificação de um serviço. Isso porque a sua oficina pode apresentar custos e despesas adicionais que outros negócios não possuem. Um exemplo é a cultura de atendimento a qualidade do trabalho, que exigem um maior investimento em equipe e peças de boa procedência. Assim, o valor final da manutenção pode ficar um pouco acima da média, não acha?Calcule o preço da hora de trabalho dos mecânicos
Ao elaborar o orçamento de oficina mecânica, também deve ser levado em conta o preço da hora de trabalho dos colaboradores. Esse parâmetro tem uma grande influência da média de pagamento do mercado, mas deve ser modelado segundo a realidade da sua empresa. Ou seja, você deve calcular os valores de produção dos mecânicos, por exemplo, com base na qualificação, experiência e proatividade desses profissionais. Logicamente, quanto mais capacitado for o trabalhador, mais cara será sua hora de trabalho. Tendo isso em mente, você deve criar um orçamento de serviço que leve em consideração qual integrante da equipe mecânica vai realizar o trabalho, bem como o valor referente à sua hora de trabalho. Assim, os valores podem ser pontuados de forma correta.Calcule o custo de cada peça trocada ou reparada
Outro ponto que muitas vezes acaba sendo esquecido no momento de contabilizar o orçamento de oficina mecânica é o custo referente à aquisição dos materiais e peças da manutenção. Afinal, nem sempre a oficina terá o produto necessário disponível no estoque. Nessa situação, é preciso fazer o pedido — o que pode demandar valores adicionais, como é o caso de frete e outros detalhes. Quando o profissional não realiza essa análise, os lucros proporcionados pelo serviço podem ser comprometidos. Por conta disso, sempre realize o cálculo de cada peça trocada ou reparada, com antecedência, a fim de chegar em um número ideal de orçamento bom para a empresa e o cliente.Calcule o markup
Antes de falar propriamente do cálculo de markup é interessante pontuar o que significa essa expressão. O termo nada mais é que uma forma de avaliar o custo total, bem como a lucratividade esperada com um determinado serviço. Assim, esse parâmetro pode ser encontrado por meio da utilização da seguinte fórmula:100 ÷ [100 – (DV + DF + LE)]Lembrando que o DF representa as Despesas Fixas, o DV diz respeito às Despesas Variáveis e o LE representa o Lucro Esperado. Com essa fórmula é possível encontrar a porcentagem das despesas. Com o resultado, consegue-se chegar à soma total do serviço. O orçamento, então, será a soma do custo do produto usado com as horas trabalhadas e o markup.
