Guia para obter melhores cargas e fretes para caminhoneiros

Ganhar mais dinheiro trabalhando como caminhoneiro envolve tomar uma série de decisões importantes. Não basta aceitar qualquer tipo de cargas e fretes e sair dirigindo por aí. É preciso calcular quais serão os seus gastos, como ele vai afetar a vida útil das peças do seu veículo pesado, quanto tempo você levará entre a retirada e a entrega e muitos outros pontos.

Claro que, com a experiência que tem ao longo da sua profissão, você sabe de tudo isso. Mas algumas economias moram nos detalhes. E é justamente prestando atenção a eles que você vai conseguir fazer seu dinheiro render mais.

Neste post, vamos ajudar você a pensar de um jeito mais estratégico na escolha das cargas e fretes a serem carregados em seu caminhão. Assim, você poderá tomar decisões melhores para trabalhar com mais tranquilidade e melhorar as suas finanças. Acompanhe a leitura deste guia completo que preparamos para você!

Por que você deve buscar as cargas e fretes ideais para o seu trabalho?

Como você decide se vai ou não pegar um trabalho? Você tem uma estratégia para fazer essa escolha, ou pega o primeiro que aparece, simplesmente porque tem medo de perder uma oportunidade de receber dinheiro naquele período?

Saiba que pensar de forma mais racional nas cargas e fretes que vai fazer daqui por diante ajudará você a fazer o valor que recebe render mais. Isso pode significar, inclusive, recusar algumas propostas, caso elas não sejam de fato interessantes financeiramente.

Isso porque você deve considerar uma série de fatores envolvidos antes de aceitar a proposta. Um deles é a deterioração do seu veículo. Já parou para pensar nesse cálculo e costuma envolvê-lo nos seus orçamentos de cargas e fretes? Se não faz isso, é bom repensar, pois os custos de manutenção de caminhão não são baixos e devem ser diluídos nos seus trabalhos para que você não tenha prejuízos.

Custos que precisam ser considerados

A conta envolve, ainda, outros valores mais óbvios, como gasto de combustível, hospedagem e alimentação, se for necessário, o tempo gasto para carregar e descarregar o veículo, se vai precisar de um funcionário para ajudar etc.

Não se esqueça de que, dependendo do trabalho, o desgaste de peças como o freio do caminhão pode ser maior. Se tudo isso não estiver incluído no seu orçamento, certamente, você corre o risco de pagar para trabalhar.

Diante disso, organize as suas contas e reflita se vale mesmo a pena pegar um trabalho que vai tirar você do conforto de casa, oferecendo um lucro muito baixo. Isso pode fazer com que suas dívidas cresçam, e você tenha que pegar muito mais trabalhos para se recuperar, certo?

Pior ainda é que, se tiver que pegar muitos fretes em períodos curtos, poderá ter a sua saúde e segurança prejudicadas para conseguir atender aos prazos apertados. O desgaste provocado por essa situação atinge seu corpo, sua mente e seu veículo, que poderá precisar de mais visitas à oficina mecânica de caminhão — ou seja, mais gastos.

Como conseguir melhores cargas e fretes?

Deu para perceber a importância de se planejar melhor antes de aceitar um trabalho, não é mesmo? Por isso, dê uma olhada nas dicas que separamos para checar quais delas você já segue e quais podem ser incorporadas à sua atuação como caminhoneiro. Vamos lá?

Faça parcerias com transportadoras que terceirizam a frota

A gente sabe que grande parte dos caminhoneiros prefere trabalhar de forma independente, sem ter que responder diretamente a uma empresa. Mas fazer boas parcerias pode ser bem importante para que você tenha mais opções de cargas e fretes. Gerando assim, mais oportunidades de escolher o serviço que convém com os valores que você deseja receber.

Boas transportadoras sabem da importância de manter entre seus parceiros um motorista de caminhão de carga que tenha responsabilidade e faça as entregas dentro do prazo e nas condições necessárias de segurança e preservação da carga. Sendo assim, procure por aquelas que valorizam essas características, pagando melhor pelas cargas e fretes.

Para evitar a escolha de uma empresa que não faça negociações justas, é sempre bom que você saiba calcular os custos do seu trabalho. Assim, terá uma base do valor mínimo que aceitaria receber por uma viagem, certo?

Por que isso vale a pena? Porque as transportadoras costumam ter bons clientes, em grandes quantidades. Dessa forma, a oferta de serviços de cargas e fretes será ampliada. Lembre-se sempre de apenas aceitar trabalhos que exijam prazos de entrega aceitáveis e com valores que cubram as suas despesas e ainda deem lucro.

Escolha o tipo de carga adequada para o caminhão

Quando se está no início de carreira, a tendência é aceitar os trabalhos que aparecem sem pensar muito se eles realmente são adequados ao seu estilo de trabalho, às suas possibilidades e ao que o seu veículo pode carregar. Com o tempo, o caminhoneiro vai ficando mais experiente e percebe que é melhor que o frete e a carga se adéquem a ele, e não o contrário.

Entre os tipos de cargas mais comuns, citamos as de grande porte, as líquidas, as inflamáveis, as mudanças, as vivas e as refrigeradas. Procure aceitar aquelas que o seu veículo pode comportar com segurança e com as quais você consegue trabalhar sem aumentar seus gastos.

Outro ponto importante é saber se você está disposto a fazer longas viagens ou se prefere o transporte dentro de um mesmo município ou região. Por fim, veja se o que vai carregar é carga fracionada ou completa, o que interfere nos custos e, consequentemente, no valor a ser cobrado.

Concilie um frete de retorno na sua viagem

Essa dica é fundamental para aumentar a sua rentabilidade, principalmente, se o trabalho exigir uma viagem muito longa. Sabemos que não é fácil obter o frete de retorno, mas ele é fundamental para que você não tenha despesas extras com a tarefa.

Quer um exemplo? Se você pegar um trabalho por R$ 6 mil, com custo de ida a R$ 2 mil, seu lucro seria de R$ 4 mil, certo? O problema é que, se o caminhão retornar vazio, o custo da volta seria de, pelo menos, R$ 1,5 mil, ou seja, seu lucro cairia para R$ 2,5 mil. É uma grande diferença, não acha?

Por isso é tão importante que você coloque no lápis todas as despesas que terá ao pegar os fretes e cargas antes de fechar negócio. Nesse exemplo simples, você até manteria algum lucro, mas não é incomum que esse tipo de situação traga prejuízos ao caminhoneiro, se ele não souber considerar todos os fatores importantes na hora de cobrar pelo serviço.

Afinal, se você conseguir o frete de retorno, e ele tiver o mesmo valor que foi pago pelo trabalho na ida, seu lucro poderá ser de quase o dobro do que foi negociado inicialmente. Bem melhor, não é? Portanto, tente planejar as suas viagens de acordo com a possibilidade de ter um frete de retorno sempre ou, ao menos, se não for possível, inclua o custo da volta com o veículo vazio no seu orçamento.

Só tenha cuidado com esse planejamento para que os prazos acordados sejam atendidos sem atrasos. Assim, além de ganhar mais, você mantém a reputação como excelente profissional.

Não negocie com agenciador de carga

Se você já fez esse tipo de negociação, sabe quanto pode perder de dinheiro com seu trabalho nas mãos desse profissional, não é mesmo? A questão é que essa prestação de serviço pode até parecer, inicialmente, interessante. Afinal, o agenciador funciona como uma ponte entre o caminhoneiro e as cargas e fretes.

Mas o preço que ele cobra é muito alto, e isso acaba reduzindo demais os seus ganhos, no fim das contas. Dependendo do profissional, ele pode ficar com 10% a 30% do valor do seu contrato, ou seja, você pode não conseguir pagar todas as despesas que terá com a viagem.

Antigamente, poderia valer a pena, em especial, nos períodos em que você não conseguia trabalhos. Hoje em dia, no entanto, há aplicativos que podem fazer o mesmo serviço, custando muito menos para você. Vamos falar sobre esse assunto com mais detalhes ao longo deste guia, continue lendo!

Invista na sua qualificação

Há muitos anos, apenas ter experiência e quilometragem rodada na estrada podia ser suficiente para que um caminhoneiro conseguisse obter bons trabalhos e rendimento. Hoje em dia, isso é bem diferente. Quem quiser ser competitivo nesse mercado precisará apresentar diferenciais para ter os melhores fretes e cargas.

Um deles pode estar na comunicação. Afinal, seu smartphone está na palma das suas mãos o tempo todo, fazendo com que seja mais fácil entrar em contato e acertar os próximos trabalhos. Para isso, é preciso saber usá-lo com inteligência, buscando aplicativos que ajudem a melhorar o seu serviço.

As condições do seu caminhão também entram no quesito qualificação. É preciso, portanto, que ele atenda às especificações exigidas para o tipo de cargas e fretes que será realizado. Além disso, ele precisa estar com a manutenção em dia.

Talvez valha a pena investir em mudanças no veículo para atender às exigências em trabalhos mais específicos (carga refrigerada, por exemplo). Ao escolher um nicho, você pode se deparar com uma concorrência menor e ganhos maiores. Ou seja, torna-se um bom negócio, mesmo que você tenha despesas iniciais com as transformações no caminhão.

Qual a importância de saber negociar os fretes e cargas?

Como mencionamos, você precisa ter todas as informações necessárias sobre a negociação para entender quais serão as suas despesas. Ou seja, definie quanto a viagem vai custar para você, antes de fechar um negócio. Somente assim poderá ter noção de que valor deve cobrar para que não tenha prejuízos e, melhor que isso, tenha uma alta rentabilidade com as melhores cargas e fretes.

Por outro lado, as empresas ou pessoas que contratam o seu serviço também precisam saber como é a sua forma de atuação e de cobrança pela prestação daquele trabalho. Portanto, é preciso que você saiba mostrar o que está incluso no valor cobrado, para demonstrar ter um preço competitivo e dentro da realidade em relação ao tipo de carga, ao destino etc.

Além de tudo isso, é preciso saber negociar. Isso significa que você precisa ter habilidades de comunicação para mostrar seus diferenciais como motorista autônomo competente e responsável. Com isso, você obtém os melhores trabalhos.

Você acha que não tem essas habilidades? Não se preocupe, pois, como tudo na vida, é possível aprender a fazer uma boa negociação, apresentar orçamentos completos etc. Lembre-se de que isso é essencial para conseguir reduzir os seus custos operacionais, cobrar um preço que cubra todas as suas despesas. Incluindo, as manutenções no seu veículo, necessárias periodicamente —, ser competitivo e atender aos prazos exigidos com segurança e precisão.

Como ter mais lucros nas negociações de cargas e fretes?

Muitas vezes, acabamos confundindo os conceitos entre negociar e pechinchar. Isso pode ser perigoso para o motorista de caminhão, porque a pechincha acaba se tornando uma espécie de leilão. Se você não tomar cuidado, poderá aceitar um trabalho que pagará menos do que o necessário para cobrir suas despesas, levando a prejuízos em longo prazo.

Portanto, aprenda que a negociação tem limites, e eles devem ter base no seu planejamento financeiro, ok? Lembre-se de que seu cliente prefere sempre os preços mais baixos, mas você precisa mostrar a ele o custo-benefício da sua prestação de serviço para convencê-lo — e as dicas que você leu até aqui podem ajudar muito nisso.

A ideia é que essa seja uma relação de ganha-ganha, ou seja, os resultados devem ser justos para o contratante e para você. Veja algumas sugestões do nosso guia!

Considere o que será transportado

Conhecer o tipo de carga a ser transportada é essencial para que você entenda todas as especificidades do frete a ser realizado. Por exemplo, quem transporta cargas perigosas deve considerar que o produto pode causar corrosão, precisa entender se ele causa problemas à saúde e ser qualificado para atender às normas de seu transporte, além de saber se o seu veículo está qualificado para levar esse tipo de carga.

Todos esses fatores influenciam o valor a ser cobrado, assim como o destino, quais são os locais onde será possível fazer paradas de acordo com a lei, o tempo de viagem etc. Estudando o tipo de carga, você terá uma boa noção das despesas que terá e do preço médio a ser cobrado, livrando-se de prejuízos.

Preste atenção ao trajeto

A base de cálculo para pegar as melhores cargas e fretes também deve levar em conta o trajeto que será realizado (além da possibilidade, como você já viu, de obter frete de retorno). Aqui, calcule:

• quilometragem;
• tempo de viagem;
• condições das vias por onde vai percorrer com a carga;
• quantas paradas serão feitas;
• gasto de combustível;
• deterioração do veículo;
• alimentação e hospedagem, se necessário;
• entre outros fatores.

Também deve ser incluído no orçamento o pagamento de taxas, como pedágio e seguro (lembre-se de que lugares com alto índice de criminalidade ou de difícil acesso influenciam esse valor). Nesse caso, não só o valor do serviço pode ser afetado, mas também, os prazos. Há cidades, por exemplo, que limitam os horários de circulação de caminhões em determinadas regiões, e isso deve ser considerado na negociação, certo?

Relacione os valores aos prazos de entrega

O contratante tem urgência na entrega? Esse é um fator importante na hora de definir os preços e negociar o trabalho. Não se esqueça de que a sua segurança é o que mais importa na decisão sobre pegar ou não esse serviço. De todo jeito, se conseguir um bom preço, lembre-se de calcular bem o tempo que levará para fazer a entrega para não ter problemas com atrasos, que podem prejudicar a sua imagem no mercado.

Preste um atendimento excelente

Quem contrata os melhores serviços de cargas e fretes nem sempre está em busca apenas dos melhores orçamentos. É preciso atender bem o cliente, ter gentileza na negociação e saber apontar as vantagens da contratação do seu serviço a partir de uma boa comunicação.

Tente sempre ter agilidade no envio de orçamentos, além de oferecer um serviço de qualidade, sem atrasos ou danos às cargas. Assim, as chances de você ser chamado para mais serviços aumentarão consideravelmente, diferenciando-o dos concorrentes.

Por que você deve considerar a depreciação no cálculo para pegar os melhores fretes e cargas?

Muitos profissionais, mesmo com larga experiência nas estradas, se esquecem de calcular a depreciação do veículo na hora de fazer o orçamento para pegar as melhores cargas e fretes. O resultado disso é que podem ter um grande prejuízo no fim das contas.

Isso é perigoso porque, como a depreciação ocorre ao longo do tempo, as perdas são silenciosas, ou seja, talvez você só perceba isso tarde demais, na hora de trocar de veículo, por exemplo. E isso não depende de você levar ou não seu caminhão para fazer todas as manutenções preventivas necessárias: a depreciação significa desvalorização e começa a contar assim que você retira o caminhão da loja.

Então, a cada dia, seu veículo vale menos no mercado, e essa conta deve ser calculada para que você possa compensá-la ao pegar os melhores fretes e cargas. Assim, quando seu caminhão chegar naquele momento em que precisará de mais paradas no mecânico, ou quando começar a quebrar enquanto você estiver na estrada, poderá trocá-lo sem prejuízo, pois terá feito uma reserva de caixa para isso.

Você sabe fazer esse cálculo? Vamos a um exemplo para ajudar. Considere que você comprou o veículo, em 2021, a R$ 300 mil. Vamos supor que você pretenda trocá-lo por um novo depois de cinco anos de uso. Nesse prazo, digamos que o valor de venda do seu veículo seja de R$ 180 mil, ou seja, a depreciação foi de R$ 120 mil nesse período.

Você pode considerar essa desvalorização como se fosse um custo fixo mensal e, portanto, passar a inseri-la em seus orçamentos. Para isso, divida o valor por 60 meses. Em nosso exemplo, será de R$ 2 mil por mês. Você já tinha parado para pensar em como é alto o prejuízo se ele não for considerado nos seus ganhos? É bom fazer isso quanto antes!

Como o aplicativo Truck Help pode ajudar você a monitorar as melhores cargas e fretes?

Você se lembra da dica que demos sobre evitar o trabalho de agenciadores de cargas e fretes? Saiba que a tecnologia é a melhor substituta e grande aliada do caminhoneiro que deseja obter mais rentabilidade com seu trabalho. Você já ouviu falar no aplicativo Truck Help?

Uma das funções dele é, justamente, colocar o caminhoneiro em contato direto com as melhores cargas e fretes. Trata-se de uma ferramenta simples, que está na palma das suas mãos, e com custo muito abaixo do que pagaria para um profissional, como era feito antigamente. Além de apresentar a você as cargas e fretes que procura, também oferece visibilidade, ou seja, você será encontrado pelos clientes que também o utilizam.

O melhor é que esse não é o único benefício que o uso do aplicativo proporciona ao caminhoneiro. Com o Truck Help, você também terá acesso a oficinas mecânicas, lojas de autopeças e assistência 24 horas. Tudo isso em uma única plataforma, tendo muito mais praticidade — o que é excelente quando estamos trabalhando, não é mesmo?

Além disso, a ferramenta ajuda você a conseguir obter o tão desejado frete de retorno, maximizando os seus ganhos. Dá para fazer buscas a partir de informações como localidade, tipo de carga, modelo do caminhão e muitas outras. Por fim, você poderá fazer as negociações e fechar negócio usando o próprio aplicativo.

Com todas as dicas vistas neste guia completo sobre como obter as melhores cargas e fretes, temos certeza de que você conseguirá ter mais ganhos com seu trabalho. Não deixe de seguir as sugestões que demos aqui e adaptar as mais interessantes à sua rotina como caminhoneiro.

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