Frete retorno: entenda o que é e como otimizar

Ao considerar os altos custos do transporte de carga, devido a questões como pedágios, combustível, despesas e possíveis multas, um dos principais desafios para as transportadoras é conseguir otimizar essa operação ao máximo. E uma forma de potencializar o retorno financeiro do transporte e evitar prejuízos é justamente trabalhar com o frete de retorno.

A ideia do frete retorno é ter carga para voltar ao seu local de origem e, portanto, realizar um novo frete. Trata-se de uma excelente estratégia para aumentar a rentabilidade e potencializar a sustentabilidade do negócio, reduzindo os custos de voltar com o caminhão vazio.

Neste artigo, explicaremos o conceito de frete retorno e como é possível maximizar essa operação. Acompanhe a leitura e saiba mais!

O que é o frete retorno?

O frete de retorno consiste em organizar as rotas de entrega de modo que o veículo realize as viagens de ida e de volta com carregamento. Ou seja, a ideia é que o caminhão regresse de um determinado ponto de entrega cheio, atendendo a um novo pedido e evitando, assim, que circule vazio e desperdice dinheiro.

Dessa forma, o mesmo caminhão pode realizar dois processos de entrega — um de ida e outro de volta — em apenas uma viagem. O que traz mais: produtividade, garante pagamentos extras e evita custos desnecessários à empresa.

Como funciona o frete de retorno?

Embora o Brasil seja caracterizado pela grande extensão territorial, composto por várias estradas que permitem a circulação de caminhões, nem sempre as entregas são realizadas em uma região que seja possível fazer um frete na volta da viagem. Isso se torna um problema, porque o veículo volta vazio e utiliza os próprios recursos para percorrer esse caminho.

Dessa forma, a Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT), definiu uma tabela de preço mínimo de frete. A instituição estabeleceu que, nos casos em que não houver carga de retorno — em que o caminhão saia carregado, mas retorne vazio, por falta de carga de retorno ou por incompatibilidade do veículo —, o cálculo do frete deve incluir o custo da volta.

Portanto, quando o caminhão volta vazio à sede da empresa, os custos com a operação logística são bem maiores, pois é necessário pagar uma tarifa obrigatória. Com isso, a transportadora precisa arcar com prejuízos e o preço final do serviço pode ser maior para os clientes.

Quais são os principais tipos de frete retorno existentes?

Para otimizar a movimentação de cargas, a primeira etapa é entender os tipos de frete retorno existentes. De um modo geral, essa estratégia é muito boa para aumentar o rendimento dos negócios e conquistar um patamar financeiro mais sustentável.

Contudo, conhecer as alternativas permite adequar as cargas às diversas demandas e saber qual está alinhada aos objetivos do negócio. Basicamente, existem 4 modalidades de frete de retorno. Veja a seguir!

Carga fechada

A carga fechada ocorre quando a carga de um cliente ocupa toda a capacidade de um veículo. Sendo assim, o motorista segue uma rota da viagem direto da origem ao destino, sem paradas para descarregar.

Nesse caso, o ideal é negociar um valor maior ou fechar um acordo para transportar outros itens, como um trabalho de logística reversa ou uma encomenda de um fornecedor, por exemplo, para que esse frete gere lucro à empresa.

Carga delicada

Na carga delicada, o veículo é preenchido exclusivamente com mercadorias de apenas um cliente. No entanto, ao contrário da carga fechada, o caminhão não precisa estar cheio, e terá somente uma parada final. Para que a companhia não tenha prejuízos no retorno, é importante realizar um planejamento para garantir que o caminhão retorne transportando outra carga.

Carga fracionada

A carga fracionada é a opção mais comum no e-commerce, uma vez que mercadorias de diferentes destinatários podem ser carregadas em um mesmo caminhão até preencher o espaço. Para isso, os produtos precisam ter características semelhantes e as rotas devem ser próximas — porém, os volumes e as dimensões podem ser diferentes.

É importante destacar que esse modelo de carga exige um planejamento mais cuidadoso, já que essa pulverização pode dificultar a distribuição das mercadorias nos endereços certos.

Carga urgente

Como o próprio nome sugere, a carga urgente exige que o transporte chegue o mais rápido possível e com segurança. Como é um transporte com prazo muito curto, o valor do frete cobrado costuma ser maior, sobretudo se o caminhão precisar voltar vazio.

O recomendado, nesse caso, é manter uma boa relação com companhias que contratam cargas urgentes, pois a demanda tende a ser alta e a transportadora pode conseguir bons fretes de retorno.

Como maximizar o frete retorno?

Agora que você sabe que o frete retorno é uma estratégia imprescindível para potencializar os lucros das operações de transporte, é hora de saber como é possível maximizar essa prática para otimizar a gestão de transportes. Confira as dicas que separamos para você!

Controle os gastos

Ter controle dos custos do seu frete é fundamental para prever os gastos futuros e gerenciar tudo que deve ser pago no curto prazo. Por isso, o ideal não é focar apenas nos gastos perceptíveis, como combustível e pedágios, mas levar em consideração outros fatores, por exemplo: troca de óleo, pagamento de motoristas e movimentação dos pneus.

Foque em um nicho de atuação

Uma ótima alternativa é focar em um nicho específico de atuação. Assim, além de ter maior possibilidade de conseguir cargas de retorno, você entende melhor qual tipo de caminhão é mais adequado à frota e quais gastos do nicho você terá.

Capacite os motoristas

Na maioria das vezes, o segredo para conseguir um bom frete de retorno é contar com um motorista proativo, que saiba buscar, pesquisar a rota e negociar o melhor preço. Afinal, ele deve saber o que fazer em determinadas situações para prevenir gastos desnecessários.

Por isso, oferecer capacitação aos motoristas pode melhorar a eficiência da frota e gerar ganhos à transportadora. Além do mais, todos eles devem conhecer bem a cultura organizacional da empresa para que saibam como agir em situações de perigo.

Dê atenção especial aos prazos

Um dos requisitos importantes exigidos pelos clientes é a pontualidade. Os atrasos devem ser evitados a todo custo, porque eles atrapalham a cadeia de produção e a distribuição do negócio.

É claro que imprevistos podem acontecer, mas, com os procedimentos certos, é possível planejar melhor a viagem e evitar problemas com prazos. Assim, ter um bom planejamento de roteirização pode fazer toda a diferença para tirar o máximo de proveito das viagens.

Invista em tecnologia

Em geral, a tecnologia facilita muitos processos, como roteirização de entregas, cálculos de frete mais precisos e manutenção preventiva das frotas. Por esse motivo, é fundamental investir em sistemas de gestão que apresentem funcionalidades que atendam às necessidades da sua empresa. Isso faz com que a rota seja mais segura e eficiente.

Como você pôde perceber, a modalidade de frete retorno é uma alternativa eficaz para diferentes situações e permite que a empresa aumente os lucros do negócio. Seguindo todas as dicas apresentadas, é possível alcançar um frete de retorno que realmente vale a pena.

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